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株式会社東京ロイヤルゴルフ俱楽部(以下、「当社」)は、高度情報通信社会において、
個人情報の保護が重大な責務であると認識しております。
以下の指針に基づき、個人情報の保護に努めます。
取得・管理
当社は、適法かつ公正な手段によってお客様の個人情報(お名前、ご住所、お電話番号等の個人を特定しうる情報)を取得し、取得した個人情報を適正に管理致します。
また、個人情報の共同利用者・委託先等に対しては契約に際して情報漏えいの防止や適正な管理を義務付けます。
社内体制
当社では、すべての従業員が個人情報保護の重要性を理解し、お客様の個人情報を適正に扱うよう教育致します。
お客様への通知
当社は、お客様の個人情報の利用目的を明示し、利用目的の範囲内において、使用いたします。
利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、その旨をお客様にお知らせいたします。
第三者提供
当社は、特段の事情がある場合は、法令に定める場合を除き、お客様の個人情報をあらかじめご本人様の同意を得ることなく、第三者に提供する事はありません。
照会・訂正
当社は、お客様が自己の個人情報について、照会・訂正等を希望される場合は、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
委託先の取り扱い
当社は、お客様の個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、その委託先においても個人情報保護が図られるよう、適正に監督致します。
個人情報保護に関する規定等の維持・改善
当社は、個人情報保護の為の管理体制および取り組みを継続的に見直し、その改善に務めて参ります。
当社の個人情報の利用目的
当社がゴルフ場運営に必要な業務を速やかに遂行するため(チェックイン確認や予約時のお客様の照合等)
当社の情報・サービスの提供(会報誌の発送・DMの配信等)を実施するため
当社が広報等を行う上で必要となる統計データを収集するため
当社の経営管理・内部管理を行うため
当社ご利用に関連した事項の連絡を行うため